＜ドキュメント管理サービス＞
はじめに
ドキュメント管理サービスとは、エンジニアリングおよび建設業界向けプロジェクトに特化した、
図書の承認および発行・管理を行うプロフェッショナルなアウトソーシングサービスです。
本サービスは、図書の持つ属性情報（図書の作成日、承認日、発行日、客先送付日、改訂等）の発行・管理に対して、
弊社の図書管理システム（Di-Map）を利用することにより、エンジニアリング業務において煩雑に陥りやすい、
設計図書・ファイルなど運営を円滑にすることを可能としました。
サービス概要
図書属性管理サービス
・図書名、図書番号、改訂番号の登録・管理代行
・作成日、承認日、発行日の登録・管理代行
・送付履歴の登録・管理代行
各種帳票作成・配布サービス
・図書ステータスの関係者への配布
・発行ステータスの関係者への配布
・送付状作成、配布の支援
プロジェクト向けサービス
・WBSによる図書ナンバリング体系の作成（オプション）
・電子データの保管サービス（オプション）
サービスイメージ
建設プロジェクトでの適用事例では、Di-Map（図書管理システム）を共有基盤として、
ドキュメント管理サービスによる図書の発行・管理を行うことによって、
顧客および各社の図書の承認、発行、を一次元的に管理をした結果
円滑なプロジェクト遂行を可能とした。
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従来フロー
設計部門
・いつ客先に送付したのか？
・承認/否認に対してのコメントは？
プロジェクト部門
・客先コメントがあったのか？
・どの図面/ファイルが最新なのか？
・いつ発行するのか？
・ファイルの保存先はどこか？
顧客
・どの図面/ファイルが最新なのか？
・ファイルの保存先はどこか？
・承認の締め切りはいつまでか？
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サービス導入後
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状態管理
・図書番号,図書名、改訂番号
電子データ保管場所を
一元的に管理
・作成承認日を予定日･実行日で
管理
・改訂番号による、履歴管理
発行管理
・発行日,発行元,発行先を管理
・送付状,図書リストの出力
・図書単位で送付履歴の管理
承認管理
・客先承認日の管理
・未返却図書のチェックと
自動承認機能
・客先コメントの管理
